Minuta de la reunión organización WCMéxico Online 10 de agosto

Los asistentes de la reunión: Victor García, Urano González, Abraham Morales, Pablo Herrada, Dafne Delgado, Ricardo Alday, Maryl González, Jefferson Maldonado, Miguel Sánchez, Jair Martell, Cristopher Garrido.

Notas de la reunión

Victor y Dafne platicaron con el mentor. El mentor comentó que sí contemplemos a la empresa de streaming o que todos estén 100% comprometidos en el streaming.
Si se desean grabar charlas que sean charlas cortas o rápidas (10-30 minutos). Daría más valor las ponencias en vivo (siempre y cuando el ponente tenga interacción con los asistentes).

Comentarios

  • Se podría elevar los paquetes de patrocinios para pagar lo del presupuesto, para que se pague la empresa de streaming + transcripción.
  • Se comentó la manera de cómo llevar la transcripción en el live (puede ser opcional, para después, o grabados).
  • Para las ponencias, considerar para la interacción, unas preguntas al final y pasar al Zoom.
  • Las pláticas serán en vivo.
  • La cantidad de voluntarios se tomarán dependiendo de los roles.
  • Los temas de los speakers los está trabajando Pablo. Se pueden establecer algunos temas base.

Tareas pendientes

  • Entregar los paquetes de los patrocinios
  • Falta que aprueben el presupuesto (se hablará con el mentor)
  • Ricardo y Maryl se encargarán en la web, verán la estructura/template de la web
  • Dafne hará una lista de roles ya completa, contemplando lo del streaming

Minuta de la reunión organización WCMéxico Online 2020 31 de julio

Los asistentes de la reunión: Victor García, Dafne, Abraham Morales, Jair Martell, Cristopher Garrido, Armando Sánchez, Pablo Herrada, Manuel Galván.

Notas de la reunión

Victor comentó en el canal de Slack: el horario del Wordcamp será de 10:00am a 5:00pm (hora CDMX, México), con 5 minutos de descanso entre cada ponencia.

Se realizó la llamada con la empresa de Streaming (por Victor y Dafne), y dieron una cotización de todo (pre-producción, escaleta, redacción, intro, conexiones, etc. Todo está en un PDF).

Dafne re-organizó la lista de roles por etapas (es un borrador), el archivo está en el drive de WCMéxico. La idea es desglozar más los roles principales y, para el presupuesto, tener una planificación entre todos: organizadores y voluntarios.

Comentarios

  • Se pueden proponer más roles y sub-roles.
  • La transcripción, cuentas de Zoom y Streamyard para el presupuesto. Además de gifts virtuales a los asistentes y/o constancias virtuales.
  • Hacer un segundo llamado de líder de rol y co-líder, para que en los roles haya: tareas, fechas y “entregables”, para que se vea que sí se está trabajando.

Tareas pendientes

  • Se hará otra llamada sólo con el mentor, con Dafne y Victor, para explicarle el excel nuevo de roles y el presupuesto .

Minuta de la reunión organización WCMéxico Online 2020 08 de julio

Los asistentes a la reunión: Victor García, Maryl González, Abraham Morales, Armando Sánchez, Jose Ramon, Dafne, Manuel Galván, Jair Martell, Miguel Sánchez, Pablo Herrada, Cristopher Garrido, Ricardo Alday.

Notas de la reunión

Presentación de la imagen del WCMéxico Online (primer propuesta por Maryl)

  • Logotipo
  • Diseño, colores
  • Tipografía
  • Iconos
  • Templates para charlas y fondo de streaming
  • Wapuu (está en progreso, no se mostró)

Se vió el presupuesto (Victor y Dafne), falta revisarlo con Jose Ramon y aprobarlo.

Comentarios

Diseño (comentarios de todos)

Poner en la web que la organización de la WC es de todas las comunidades de México, también en la imagen, para que se note.
Poner el nombre de México más grande en el logo. Poner “México”, no “MX”.
Sacar el positivo y negativo del diseño/imagen.

Patrocinios

Los paquetes de patrocinio se recomienda lo más sencillo posible, pueden ser dos paquetes. Ver WCEspaña Online como referencia.
Ver cuántos patrocinadores queremos y cómo mostrarlos en la WC.

Otros

Se recomienda sólo dos tracks. ¿Por qué? Es recomendado tener un día más de WC que otro canal de streaming, es decir, se evitaría más trabajo y más gente monitoreando los streamings. Se puede optar por tres días de WC + Contributor day, un total de 4 días.
Las cuentas de Zoom es para networking en general: charla con el ponente después de su plática, patrocinadores, etc. Para los sponsors + Zoom hay que ver cuántos sponsors habrá usando Zoom.
Los presentadores tienen que ser rigurosos con las charlas por los tiempos para que no se retrasen las charlas siguientes.

Tareas pendientes

  • Ver horario de la WC (todos)
  • Qué tipo de público (pasando en mente el horario) (todos)
  • Buscar presupuesto de empresa de producción (Victor y Dafne)
  • Buscar presupuesto de empresa de subtitulado (al menos 3 presupuestos) (Victor y Dafne)
  • Especificar las charlas: si habrá Q&A, poner descansos entre charlas, etc.

Minuta de la reunión organización WCMéxico Online 2020 20 de junio

Notas de la reunión de hoy

Se realizó una junta para ver los organizadores de la WordCamp México Online.

Los asistentes a la reunión: Abraham, Armando, Cristopher, Dafne, Jair, Jefferson, Maryl, Ricardo, Victor, Pablo, Urano.

Se estableció la fecha de la WordCamp México Online para el 26, 27 y 28 de noviembre de 2020. Con un “Contributor’s Day” que será el último día.

La organización quedó de la siguiente manera (los roles se definieron entre todos, pueden cambiar en un futuro, agregarse más si es necesario):

  • Líder de Organización: Victor García
  • Logística Tracks: Pablo Herrada
  • Fundraising / Patrocinadores: Cristopher Garrido
  • Presupuestos y contabilidad: Dafne
  • Selección de Speakers y entrevistas: Abraham Morales
  • Swag/Impresiones (?): Jair Garrido
  • Voluntariado: Jefferson Maldonado
  • Diseño (Web, programa, presentación, etc.): Maryl González
  • Mantenimiento y actualización de Web: Ricardo Alday
  • Redes sociales: Armando Sánchez
  • Presentación del evento (maestr@s de ceremonias, incluye moderadores): Jefferson Maldonado/Cristopher Garrido
  • Video: Urano
  • Afterparty (Salones de Chat): Victor García
  • Contributor’s Day: Armando Sánchez/Abraham Morales

Pasos para empezar la WCMexico Online (que se hablaron en la primer reunión con Rocío Valdivia)

  1. Firmar acuerdo leader – Victor (LISTO)
  2. Crear y subir la web, y prepararla. Se asignarán uno o dos mentores (Pendiente)
  3. Crear cuenta de Gmail para que lleguen los correos de la página (LISTO)
  4. Qué plataforma usar para streaming (Verlo en el presupuesto)
  5. Decidir si se usarán voluntarios o empresa productora (Verlo en el presupuesto)
  6. Ver lo del Subtitulado de las charlas (ver si poner inglés + español o sólo español) (Verlo en el presupuesto y verlo cuando se definan las temáticas de las ponencias)
  7. Revisión de presupuesto (Pendiente)

Tareas pendientes

  1. Página web 2020.mexico.wordcamp.org (diseño)
  2. Presupuesto

Comentarios

Ponentes

Comenta Dafne que hay que tener un filtro de ponentes, con temas variados. Se estableció entre todos que hay que ser estrictos con los ponentes en cuanto a las presentaciones, etc. Se decidió pedir en la aplicación que se mande una presentación previa con algunas características, mandar elgún video de una charla previa que se haya hecho anteriormente.

La siguiente fecha de la junta queda pendiente.

#meta 4/Jun/2020

Cambios y mejoras propuestos en el canal de traducciones del Slack de WordPress México.

Añadido canal de documentación en el Slack de WordPress México.

Colaboración de:

@abramoca @tokyobiyori @annafruin

En el chat se planteó…

En el chat se planteó la conveniencia de que para el soporte unamos esfuerzos (como algunos probablemente ya lo hacen), con el soporte en es.wordpress.org y así aunque las traducciones de cada regionalismo tengan su propio sitio, para ayudarnos compartamos una sola URL.

Yo propondría incluso hacer la redirección automática, para así ni tener que decirle a la gente “no es aquí, vete a esta otra URL”.

O más simple, poner el enlace de Soporte al sitio de es.wordpress.org y punto.

Hola.

Llevo meses mandando sugerencias para traducir al español de México muchos plugins, algunos al 100%, pero hasta el día de hoy no aparezco entre los cientos de colaboradores del idioma. https://make.wordpress.org/polyglots/teams/?locale=es_MX

¿A qué se debe esto? ¿No se han revisado mis contribuciones? ¿Cómo puedo hacer para que un editor las revise y pueda obtener mi logotipo por cooperar?