Minuta de la reunión organización WCMéxico Online 2020 31 de julio

Los asistentes de la reunión: Victor García, Dafne, Abraham Morales, Jair Martell, Cristopher Garrido, Armando Sánchez, Pablo Herrada, Manuel Galván.

Notas de la reunión

Victor comentó en el canal de Slack: el horario del Wordcamp será de 10:00am a 5:00pm (hora CDMX, México), con 5 minutos de descanso entre cada ponencia.

Se realizó la llamada con la empresa de Streaming (por Victor y Dafne), y dieron una cotización de todo (pre-producción, escaleta, redacción, intro, conexiones, etc. Todo está en un PDF).

Dafne re-organizó la lista de roles por etapas (es un borrador), el archivo está en el drive de WCMéxico. La idea es desglozar más los roles principales y, para el presupuesto, tener una planificación entre todos: organizadores y voluntarios.

Comentarios

• Se pueden proponer más roles y sub-roles.
• La transcripción, cuentas de Zoom y Streamyard para el presupuesto. Además de gifts virtuales a los asistentes y/o constancias virtuales.
• Hacer un segundo llamado de líder de rol y co-líder, para que en los roles haya: tareas, fechas y “entregables”, para que se vea que sí se está trabajando.

Tareas pendientes

• Se hará otra llamada sólo con el mentor, con Dafne y Victor, para explicarle el excel nuevo de roles y el presupuesto .