Dynamic Time

Preguntas frecuentes

¿Este plugin tiene un límite de usuario?

Este complemento funciona con un número ilimitado de usuarios / empleados.

¿Cómo comienzan los usuarios?

Para comenzar, los usuarios solo necesitan un inicio de sesión de WordPress y la URL a la página donde se pega el código corto. Una vez que ahorran tiempo, se mostrará a los administradores en la página de administración de Dynamic Time.

¿Tengo que usar el shortcode [dynamicTime]?

No, si sus usuarios tienen acceso al panel de WordPress, pueden hacer clic en Tiempo dinámico en el menú principal de WordPress. Si un usuario no es un administrador, solo verá su tarjeta de tiempo en esta página.

¿Cómo me aseguro de que las tarifas de tiempo y pago sean privadas?

Los administradores de WordPress (con el permiso de list_users) pueden ver las tarifas de tiempo y pago de todos los usuarios. Si un usuario no es un administrador o un supervisor asignado a otra persona, solo podrá ver su propia tarjeta de tiempo. Cualquier usuario que vea la página donde vive el código abreviado (que no está conectado) será redirigido primero para iniciar sesión.

¿Por qué no puedo enviar mi tarjeta de tiempo para su aprobación?

Los usuarios no pueden enviar tiempo hasta aproximadamente una semana dentro del período de tiempo que finaliza. Esto es para evitar que los usuarios envíen tiempo accidentalmente demasiado pronto. Si es un administrador, puede omitir este requisito viendo la tarjeta de tiempo desde la página de administración de Dynamic Time.

¿Recibirán los supervisores una notificación de que se envía una tarjeta de tiempo?

Yes, supervisors can be assigned to every user, also a payroll admin can be assigned as a whole. If a supervisor is assigned, an email will be sent to them when a user submits a pay period for approval. If a payroll admin is assigned, an email will be sent to them when a supervisor approves a user’s pay period.

Do supervisors require a particular role?

Supervisors are not required to hold any particular type of role, although providing supervisors with WP Dashboard access (minimum Reader role with moderate_comments capability) will allow users assigned to the supervisor to be displayed in a list.

Biweekly time period does not begin on the correct week

If your schedule is set to Biweekly, you may alter the beginning week by clicking the dates at the top of the timecard to advance in one week increments, forward or reverse. Once the beginning week is correct, continue to use the arrows on the left and right to navigate between pay periods.

¿Por qué los períodos de tiempo aparecen de manera diferente entre las pantallas de administrador y usuario?

Ensure that the pay period beginning and end dates match up on both the admin screen and user screen. Click the blue dates at the top of the timecard to advance in one week increments, forward or reverse.

¿Puedo agregar más etiquetas de tiempo en lugar de solo Reg (Tiempo regular) y PTO (Tiempo de pago pagado)?

El complemento se diseñó en torno a unos pocos tipos de tiempo, Reg, PTO y horas extras automáticas. Si se necesitan más categorizaciones o etiquetas, recomendamos utilizar la sección de notas (en cada entrada de tiempo) como un campo adicional. En la versión PRO, se ofrece un menú desplegable adicional para la categorización y se pueden filtrar las secciones de notas.

He seleccionado períodos de pago quincenales, pero el período debe comenzar en la semana 2 en lugar de la semana 1

Cada usuario puede hacer clic en la fecha en la parte superior de la tarjeta de tiempo (semana 1 para volver, semana 2 para avanzar) para aumentar una semana en un programa quincenal. Esta alineación será necesaria solo la primera vez que utilicen el complemento.

¿Por qué no puedo encontrar un usuario en el menú del supervisor?

Si tiene más de 1000 usuarios, el complemento mostrará los últimos 1000 usuarios activos en el menú desplegable de supervisor. Si un usuario no aparece en la lista, haga que ese usuario inicie sesión en WordPress y luego vuelva a cargar la página de administración de Dynamic Time.

Estoy encontrando inconsistencias de tiempo o fecha en las hojas de tiempo

Dynamic Time usa javascript para obtener la hora del sistema local. Si el usuario se encuentra en una pestaña privada / de incógnito o en un navegador que no admite js, la entrada de tiempo puede ser inexacta.

¿Cómo elimino usuarios?

La gestión de usuarios se realiza a través de los perfiles de usuario nativos de WP. No es necesario eliminar usuarios, ya que los usuarios inactivos se caerán de la lista de entrada principal si no se recibe la hora en el último mes. Para reducir los datos de pérdida accidental, Dynamic Time no elimina automáticamente los datos de entrada de tiempo si se elimina un usuario de WP.

How do I delete entries?

To remove a previously saved time entry in simple entry mode, just type -0 (negative zero) into the hours field. To remove an entry in itemized mode, adjust clock-in and clock-out times to the same time.

How is overtime calculated?

Las horas extraordinarias se designan en el menú desplegable de estado, junto al nombre de cada usuario. Hay dos tipos de horas extras admitidas, ‘FLSA estándar’ y ‘California’. FLSA considera las horas extras como tiempo y medio por horas trabajadas que exceden las 40 / horas por semana. California considera el tiempo extra como tiempo y medio por horas trabajadas que exceden las 8 horas / día o 40 horas / semana. El estado ‘Exento’ no se aplicará a las horas extras bajo ninguna condición.

Can I change the timecard color?

The front end timecard primary color can be changed by declaring the css variable –dyt_clr. For example, pasting :root{–dyt_clr:darkred!important} below the timecard shortcode will display the timecard in dark red.

¿Dónde puedo obtener más información sobre Dynamic Time PRO?

Dynamic Time PRO proporciona herramientas de informes útiles para grupos más grandes de empleados, incluyendo copia y amplificación; pegue datos en Excel, descripciones generales basadas en tablas y búsqueda de campos de notas de empleados.