Los asistentes de la reunión: Victor García, Dafne, Abraham Morales, Jair Martell, Cristopher Garrido, Armando Sánchez, Pablo Herrada, Manuel Galván.

Notas de la reunión

Victor comentó en el canal de Slack: el horario del Wordcamp será de 10:00am a 5:00pm (hora CDMX, México), con 5 minutos de descanso entre cada ponencia.

Se realizó la llamada con la empresa de Streaming (por Victor y Dafne), y dieron una cotización de todo (pre-producción, escaleta, redacción, intro, conexiones, etc. Todo está en un PDF).

Dafne re-organizó la lista de roles por etapas (es un borrador), el archivo está en el drive de WCMéxico. La idea es desglozar más los roles principales y, para el presupuesto, tener una planificación entre todos: organizadores y voluntarios.

Comentarios

• Se pueden proponer más roles y sub-roles.
• La transcripción, cuentas de Zoom y Streamyard para el presupuesto. Además de gifts virtuales a los asistentes y/o constancias virtuales.
• Hacer un segundo llamado de líder de rol y co-líder, para que en los roles haya: tareas, fechas y “entregables”, para que se vea que sí se está trabajando.

Tareas pendientes

• Se hará otra llamada sólo con el mentor, con Dafne y Victor, para explicarle el excel nuevo de roles y el presupuesto .

Los asistentes a la reunión: Victor García, Maryl González, Abraham Morales, Armando Sánchez, Jose Ramon, Dafne, Manuel Galván, Jair Martell, Miguel Sánchez, Pablo Herrada, Cristopher Garrido, Ricardo Alday.

Notas de la reunión

Presentación de la imagen del WCMéxico Online (primer propuesta por Maryl)

• Logotipo
• Diseño, colores
• Tipografía
• Iconos
• Templates para charlas y fondo de streaming
• Wapuu (está en progreso, no se mostró)

Se vió el presupuesto (Victor y Dafne), falta revisarlo con Jose Ramon y aprobarlo.

Comentarios

Diseño (comentarios de todos)

Poner en la web que la organización de la WC es de todas las comunidades de México, también en la imagen, para que se note.
Poner el nombre de México más grande en el logo. Poner “México”, no “MX”.
Sacar el positivo y negativo del diseño/imagen.

Patrocinios

Los paquetes de patrocinio se recomienda lo más sencillo posible, pueden ser dos paquetes. Ver WCEspaña Online como referencia.
Ver cuántos patrocinadores queremos y cómo mostrarlos en la WC.

Otros

Se recomienda sólo dos tracks. ¿Por qué? Es recomendado tener un día más de WC que otro canal de streaming, es decir, se evitaría más trabajo y más gente monitoreando los streamings. Se puede optar por tres días de WC + Contributor day, un total de 4 días.
Las cuentas de Zoom es para networking en general: charla con el ponente después de su plática, patrocinadores, etc. Para los sponsors + Zoom hay que ver cuántos sponsors habrá usando Zoom.
Los presentadores tienen que ser rigurosos con las charlas por los tiempos para que no se retrasen las charlas siguientes.

Tareas pendientes

• Ver horario de la WC (todos)
• Qué tipo de público (pasando en mente el horario) (todos)
• Buscar presupuesto de empresa de producción (Victor y Dafne)
• Buscar presupuesto de empresa de subtitulado (al menos 3 presupuestos) (Victor y Dafne)
• Especificar las charlas: si habrá Q&A, poner descansos entre charlas, etc.