Minuta de la reunión organización WCMéxico Online 2020 08 de julio

Los asistentes a la reunión: Victor García, Maryl González, Abraham Morales, Armando Sánchez, Jose Ramon, Dafne, Manuel Galván, Jair Martell, Miguel Sánchez, Pablo Herrada, Cristopher Garrido, Ricardo Alday.

Notas de la reunión

Presentación de la imagen del WCMéxico Online (primer propuesta por Maryl)

  • Logotipo
  • Diseño, colores
  • Tipografía
  • Iconos
  • Templates para charlas y fondo de streaming
  • Wapuu (está en progreso, no se mostró)

Se vió el presupuesto (Victor y Dafne), falta revisarlo con Jose Ramon y aprobarlo.

Comentarios

Diseño (comentarios de todos)

Poner en la web que la organización de la WC es de todas las comunidades de México, también en la imagen, para que se note.
Poner el nombre de México más grande en el logo. Poner “México”, no “MX”.
Sacar el positivo y negativo del diseño/imagen.

Patrocinios

Los paquetes de patrocinio se recomienda lo más sencillo posible, pueden ser dos paquetes. Ver WCEspaña Online como referencia.
Ver cuántos patrocinadores queremos y cómo mostrarlos en la WC.

Otros

Se recomienda sólo dos tracks. ¿Por qué? Es recomendado tener un día más de WC que otro canal de streaming, es decir, se evitaría más trabajo y más gente monitoreando los streamings. Se puede optar por tres días de WC + Contributor day, un total de 4 días.
Las cuentas de Zoom es para networking en general: charla con el ponente después de su plática, patrocinadores, etc. Para los sponsors + Zoom hay que ver cuántos sponsors habrá usando Zoom.
Los presentadores tienen que ser rigurosos con las charlas por los tiempos para que no se retrasen las charlas siguientes.

Tareas pendientes

  • Ver horario de la WC (todos)
  • Qué tipo de público (pasando en mente el horario) (todos)
  • Buscar presupuesto de empresa de producción (Victor y Dafne)
  • Buscar presupuesto de empresa de subtitulado (al menos 3 presupuestos) (Victor y Dafne)
  • Especificar las charlas: si habrá Q&A, poner descansos entre charlas, etc.