Notas de la reunión de hoy
Se realizó una junta para ver los organizadores de la WordCamp México Online.
Los asistentes a la reunión: Abraham, Armando, Cristopher, Dafne, Jair, Jefferson, Maryl, Ricardo, Victor, Pablo, Urano.
Se estableció la fecha de la WordCamp México Online para el 26, 27 y 28 de noviembre de 2020. Con un “Contributor’s Day” que será el último día.
La organización quedó de la siguiente manera (los roles se definieron entre todos, pueden cambiar en un futuro, agregarse más si es necesario):
- Líder de Organización: Victor García
- Logística Tracks: Pablo Herrada
- Fundraising / Patrocinadores: Cristopher Garrido
- Presupuestos y contabilidad: Dafne
- Selección de Speakers y entrevistas: Abraham Morales
- Swag/Impresiones (?): Jair Garrido
- Voluntariado: Jefferson Maldonado
- Diseño (Web, programa, presentación, etc.): Maryl González
- Mantenimiento y actualización de Web: Ricardo Alday
- Redes sociales: Armando Sánchez
- Presentación del evento (maestr@s de ceremonias, incluye moderadores): Jefferson Maldonado/Cristopher Garrido
- Video: Urano
- Afterparty (Salones de Chat): Victor García
- Contributor’s Day: Armando Sánchez/Abraham Morales
Pasos para empezar la WCMexico Online (que se hablaron en la primer reunión con Rocío Valdivia)
- Firmar acuerdo leader – Victor (LISTO)
- Crear y subir la web, y prepararla. Se asignarán uno o dos mentores (Pendiente)
- Crear cuenta de Gmail para que lleguen los correos de la página (LISTO)
- Qué plataforma usar para streaming (Verlo en el presupuesto)
- Decidir si se usarán voluntarios o empresa productora (Verlo en el presupuesto)
- Ver lo del Subtitulado de las charlas (ver si poner inglés + español o sólo español) (Verlo en el presupuesto y verlo cuando se definan las temáticas de las ponencias)
- Revisión de presupuesto (Pendiente)
Tareas pendientes
- Página web 2020.mexico.wordcamp.org (diseño)
- Presupuesto
Comentarios
Ponentes
Comenta Dafne que hay que tener un filtro de ponentes, con temas variados. Se estableció entre todos que hay que ser estrictos con los ponentes en cuanto a las presentaciones, etc. Se decidió pedir en la aplicación que se mande una presentación previa con algunas características, mandar elgún video de una charla previa que se haya hecho anteriormente.
La siguiente fecha de la junta queda pendiente.
